במדריך הנוכחי נלמד כיצד לשבץ את העובדים שלך במהירות ונכיר את חלוניות השיבוץ הקיימות.
חשוב להזכיר, קיימות הרבה שיטות שיבוץ שונות, לבסוף המנהל בוחר כיצד הוא מעדיף לעבוד.
א.שיבוץ עובדים בתצוגה לפי משמרות
בתצוגה זאת הוספת עובדים למשמרת מתבצע באמצעות כפתור הוספה הנמצא מעל לכל משמרת.

הגדרות נפתחות לחלונית השיבוץ:
1- הסתרת עובדים במחלה/חופשה/אחר.
2-הוספת מסנן ע”פ מחלקות שהוגדרו במערכת איזי טיים.
3-מאפשר שיבוץ של מספר תפקידים בפעם אחת.
4-הצגת סימן *** אם העובד היה במשמרת זאת בשבוע קודם ( על מנת למנוע להשים עובד באותה משמרת שבוע אחרי שבוע)
5-פילטר תפקידים למשמרת(להצגת תפקיד ספציפי)
6-פילטר לפי העדפת העובדים
7-בחירה של כל הרשימה או ביטול
8-העדפה שהעובד הגיש + הערות
9-בחירת באיזה תפקיד לשבץ את העובד במשמרת הנוכחית.
10-סימון העובד לשיבוץ(חובה! לסמן על מנת לשבץ אותו במשמרת)
11-שיבוץ משמרות חוזר- פנל זה מאפשר לך לשבץ את העובדים באופן קבוע לדוגמא לכל השבוע בלחיצה אחת, או כל מספר ימים בצורה אוטומטית בלי צורך לחזור על פעולת השיבוץ שוב.

ב.שיבוץ עובדים במסך תצוגה לפי עובדים
בתצוגה זאת תוכלו לשבץ את העובדים למשמרת ע”פ העובדים ולא לפי המשמרת כמו שעשינו קודם.

במסך זה באפשרותך ללחוץ על הוספה, המערכת תציג לך את כל המשמרות שבאפשרותך לשבץ את העובד שלך.

1-הוספת דיווח מרוכז- באפשרותך להוסיף לעובד יום מחלה/חופשה/מילואים או אחר ביום זה.
2-בחירת תפקיד לעובד(יופיעו מספר תפקידים אם קיים לעובד יותר מתפקיד אחד)
3-פילטר העדפת העובד
4-בחירת הכל/ביטול
5-שעות המשמרת
6-מצב כוח האדם שהוגדר למשמרת
7-העדפת העובד למשמרת זאת.
8-בחירת משמרת
9-שיבוץ חוזר מתקדם(ראה סעיף קודם).

בנוסף, באפשרותך מתצוגה זאת לבצע שיבוץ מרוכז בפעם אחת, כלומר לבחור עובדים וימים ולשבץ את כולם למשמרת בפעם אחת ע”פ הפעולות הבאות:
1.בחר את העובדים והימים הרלוונטיים ע”י לחיצה על הקובייה

הקובייה תהפוך לצבע כחול כאשר נבחרה ולאחר מכן נלחץ על שלוש הנקודות בצד שמאל של אחת מהקוביות(לא משנה באיזה קובייה תלחצו)

לאחר מכן יפתח לכם את חלון השיבוץ בו תבחרו את התפקיד שישובץ העובד ולאיזה משמרת.
יש לזכור! אם אין לעובד שנבחר את התפקיד הנבחר, המערכת תדלג על שיבוץ זה ולא תשבץ את העובד בבחירה.

ג.שיבוץ ממסך תצוגה לפי תפקידים
ממסך זה תוכלו לשבץ את העובדים שלכם לפי תפקידים שהגדרתם, לדוגמא קודם לשבץ את המלצרים ולאחר מכן את הטבחים וכו’.

על מנת לשבץ נלחץ על כפתור הוספה, המערכת באופן אוטומטי תפלטר את התפקיד שעליו לחצתם הוספת ותציג לכם רק מי שרלוונטי לשבץ בתפקיד זה.

שימו לב!
חשוב לזכור שמערכת איזי טיים הינה אינטראקטיבית לחלוטין, על מנת לשנות שיבוץ עבודה לעובד באפשרותך פשוט לגרור את העובד למשמרת הרלוונטית.
אין צורך לשבץ את העובד מחדש. פשוט תגרור וזה מיד שם.