בכדי לעדכן ימי חופשה או מחלה או כל דבר אחר כמו ( חופשת לידה, קורס, השתלמות, חופשה ללא תשלום וכדומה ) פעל כך:
ראשית כנס “לניהול דיווחי נוכחות”
לאחר מיכן בחר את החודש והעובד הרצוי ולחץ על חפש.
לחץ על הלוח שנה הקטן המופיע בתוך הקובייה של התאריך הרלוונטי ובחר חופשה/מחלה/מילואים/אחר.
לחץ על “שמור”
שים לב ! אם הדיווח החלקי (כלומר לא יום שלם) באפשרותך ללחוץ על הכפתור דיווח חלקי ולבחור שעות לדיווח . כך המערכת תספור לו את הדיווח הנ”ל לפי שעות ולא יום שלם.
הוספת סוג דיווח מיוחד/אחר
כאשר תרצו לבחור דיווח מיוחד/אחר שלא קיים ברשימת דיווחים .
יש לך אפשרות להוסיף דיווחים מיוחדים /אחרים לפי רצונך. ב2 דרכים פשוטות:
לחצו על הוספת דיווח חדש לאחר מכן בחרו בסוג דיווח “מיוחד/אחר”
לאחר מכן לחצו על הפלוס + הסגול להוספת סוג דיווח מיוחד אחר חדש.
הוספת אישור/מסמך לדיווח
אם העובד שלך נמצא ביום מחלה/חופש/מילואים או כל דיווח אחר באפשרותך לצרף קובץ לדיווח כמו אישור על מחלה מהרופא / אישור מנהל או כל מסמך:
אנו נעשה זאת ע”י לחיצה על כפתור “צרף קובץ לדיווח ” ונלחץ על שמור.
אם נרצה לגשת למסמך הזה מה שנצטרך לעשות זה להיכנס לעריכה של הדיווח הרצוי וללחוץ על השם של הקובץ.