במערכת איזי טיים כל עובד יכול להגיש העדפות ואילוצים לסידור העבודה באמצעות אפליציית הנוכחות או באמצעות מחשב או אתר מותאם למובייל.

במערכת איזי טיים ישנם 4 סוגי העדפות , רוצה לעבוד,יכול לעבוד,מעדיף שלא,לא יכול.
באפשרות מנהל המערכת גם להזין אילוצים לעובדים בעצמו וגם להגדיר אילוצים כקבועים.
על מנת לעשות זאת עליך לגשת בתפריט לסידור עובדה–>ניהול בקשות ואילוצים

1-בחירת עובד לו תרצה לצפות/לערוך את האילוצים שלו
2-בחירת שבוע של סידור עבודה שלו תרצה לעשות את הפעולה.
3-בחירת העדפה למשמרת וליום ,בדוגמא הנ"ל סומנה משמרת רביעי בוקר.
4-קיבוע העדפה שנבחרה בהעדפה קבועה – לדוגמא אתם יודעים שיש עובדים שתמיד לא יכולים לעבוד בימי רביעי בוקר בגלל לימודים , תוכלו לסמן כקבוע, והמערכת תציג באופן אוטומטי את ההעדפה הקבועה שנבחרה.
5-הגדרת מועד סיום להגשת העדפות – תוכלו להגדיר מועד בו העובדים לא יוכלו יותר להגדיר העדפות.
לדוגמא תוכלו להגדיר שעד יום חמישי בשעה 12:00 ניתן להגיש העדפות לאחר מועד זה המערכת לא תקבל העדפות שיבוץ ותציג הערה.

חלונית המשמרות שלי:

לכל עובד יוצג משמאל למסך העדפות את המשמרות ששובצו לו והערות בשבוע שנבחר: