איך אפשר לעזור לך ?
הוספת עובד חדש
שים לב!! אם יש ברשותך שעון נוכחות פיזי (ביומטרי\כרטיס או פנים) ראשית עליך להוסיף את העובד בשעון נוכחות (לחץ למדריך) . ולאחר דיווח פעם אחת של העובד אנחנו ניכס לרשימת עובדים ונראה ת.ז של העובד ללא פרטים ואנחנו נערוך את הפרטים שלו ע”י לחיצה על אייקון העיפרון.
הקמת עובד חדש במערכת
במדריך הנ”ל נציג לפניכם כיצד להוסיף עובד חדש למערכת נוכחות והנפקת שם משתמש וסיסמא להתחברות למערכת לדיווח נוכחות.
על מנת להוסיף עובד חדש , עליך לגשת לתפריט מצד ימין ולהיכנס ללשונית עובדים , ולאחר מכן הוספת עובד חדש.
לאחר מכן ,
עליך למלא את כל הפרטים הרלוונטים (חובה למלא ת.ז , שם פרטי ושם משפחה).
טיפ חשוב: ככל שיהיו יותר פרטים ככה הדוחות יהיו יותר מפורטים והמערכת תעבוד אם העובד בצורה מקצועית יותר,
באפשרותך למלא פרטים נוספים ולהעלות מסמכים של העובד על מנת ליצור ERP לעובדים שלכם.
שים לב, אם העובד מחתים באמצעות האתר עליך להפעיל את האפשרות”אפשר דיווח מהאתר”.
מומלץ לשייך את העובד למחלקה הרצויה , ולבחור הסכם עבודה אם קיים. במידה ולא קיים תוכלו לשייך בהמשך בלחיצה אחת.
יצירת משתמש לעובד
על מנת שהעובד יוכל לדווח נוכחות ולהתחבר למערכת עליך ליצור משתמש לעובד,לדיווח באמצעות האפליקצייה או אתר אינטרנט או משתמש לצפיה בשעות שלו.
עליך לסמן את הכפתור “צור גם משתמש לעובד” כפעיל . ולבחור לעובד שם משתמש וסיסמא,ולבחור סוג משתמש מתאים. המערכת תבדוק אם השם משתמש פנוי ,ועל הסיסמא ליהיות לפחות 5 תווים.
באפשרותך לדעת אם השם משתמש פנוי אם מסומן האיזור בצבע ירוק, במידה ומסומן בצבע אדום שם המשתמש תפוס ועליך לבחור אחר.
חובה לבחור סוג משתמש מתאים , ללא זה העובד לא יצליח להתחבר למערכת.
בסיום, עליך ללחוץ על כפתור שמור בצד ימין מטה.
לאחר מכן עליך למסור את פרטי ההתחברות לעובד והעובד צריך לגשת למערכת הנוכחות ע”י הורדת האפליקצייה EZTIME – איזי טיים שעון נוכחות או כניסה לאתר בכתובת WWW.412.CO.IL
אנו ממליצים להקדיש תשומת לב לשלב זה ,השקעה בשלב יסייע לך בעתיד ובניהול העובדים שלך.
