היי, במה אפשר לעזור לך ?

צעדים ראשונים

• הגדרת מקומות מותרים לדיווח
• הוספה וניהול תזכורת למנהל
• הוספת הסכמי עבודה
• הוספת עובד חדש
• יצירת קיצור דרך למערכת נוכחות EZTIME
• לוח בקרה ( מסך כניסה )
• פתיחת קריאות שרות

ניהול דיווחי נוכחות

• הגדרת זמן כניסה מינימלית/מקסימלית + הגדרת יציאה אוטו'
• הוספה /עריכה /מחיקה של דיווח נוכחות
• הוספת דוח מרוכז חופשה / מחלה
• הוספת דיווח חלקי
• הוספת דיווח מרוכז(קבוצתי)
• הוספת הוצאה/סוג הוצאה לדיווח
• חריגות ( דיווחים שזקוקים לעדכון )
• חתימה על דוחות נוכחות
• עדכון ימי חופשה /מחלה /מילואים /אחר
• צפייה במקור דיווח הנוכחות
• שינוי שעון מ AM/PM לשעון 24 שעות

הצג את כל המדריכים ( 3 ) הצג פחות מדריכים

ניהול עובדים ומשתמשים

• How to add a loan feature – [#4487]
• How to add loan/
• איך להפוך עובד ללא פעיל
• הוספת הלוואה/מקדמה/בונוס
• הוספת עובד חדש
• עובדים נוכחים בזמן אמת
• שליחת דוחות לעובדים וחתימה על דוחות באמצעות SMS

דוחות והפקת מסמכים

• איפה החשבוניות שלי?
• דוח איחורים
• דוח נוכחות יומי
• דוחות והפקת מסמכים
• דוחות לפי מיקום/מחלה/חופשה/שעון​ נוכחות
• הפקת דוח חודשי עם פרוט
• חתימה על דוחות נוכחות
• יצוא דוח מרוכז לעובדים
• כיצד להגדיר התראה לחריגה מכמות שעות עבודה יומיות
• סימולטור שכר
• שליחת דוח מסכם לרואה חשבון
• שליחת דוחות לעובדים וחתימה על דוחות באמצעות SMS

הצג את כל המדריכים ( 4 ) הצג פחות מדריכים

הסכמי עבודה

• הגדרות כלליות להסכם עבודה
• הגדרת הפסקות לעובדים
• הגדרת זמן כניסה מינימלית/מקסימלית + הגדרת יציאה אוטו'
• הגדרת זמן נדרש בתקן
• הוספת הסכמי עבודה
• הוספת חג חדש ושיוך למגזר
• חישוב שעות נוספות לפי משמרת
• כיצד להגדיר התראה לחריגה מכמות שעות עבודה יומיות
• מילוי שעות עבודה אוטו'
• שיוך הסכם עבודה לעובד/קבוצה

הצג את כל המדריכים ( 2 ) הצג פחות מדריכים

אפליקציית נוכחות

• בקשות מהעובדים
• הגדרת מקומות מותרים לדיווח
• כיצד לבקש עריכת שעות באמצעות האפליקציה
• ניהול תזכורות אוטו' לעובדים שכחנים
• צירוף תמונה לדיווח נוכחות
• צפייה/ הפעלת מסלולי מיקום GPS
• שינוי הרשאות אנדרואיד לאפליקציה
• שליחת בקשות באמצעות האפליקציה
• שליחת הודעות לעובדים
• תפעול אפליקציית שעון נוכחות
• תפקידים/פרוייקטים

הצג את כל המדריכים ( 3 ) הצג פחות מדריכים

תפעול שעוני נוכחות

• הגדרת WIFI בשעון נוכחות
• הגדרת מנהל לשעון נוכחות
• הגדרת תפקיד בשעון נוכחות
• הוספת טביעת אצבע לעובד קיים בשעון נוכחות
• הוספת עובד בשעון נוכחות
• הוספת עובדים בשעון זיהוי פנים
• הוספת תג קרבה
• מחיקת עובד בשעון נוכחות(כולל מחיקת עובד מהשעון באמצעות האתר.)
• עדכון שעה ידנית בשעון נוכחות

הצג את כל המדריכים ( 1 ) הצג פחות מדריכים

הגדרת אימייל והתראות

• שליחת מיילים לעובדים

סידור עבודה

• הגדרות חשובות לעובד לסידור העבודה
• הגדרת הסכם משמרות לעובדים
• הגדרת מכסת שעות עבודה
• הגדרת משמרות לטבלת צדק
• הוספה / ניהול של תפקידים לסידור העבודה
• הוספת משמרת חדשה
• הכרות עם מסך תכנון השיבוץ
• טבלת צדק והגדרת שעות כקבוצה
• מדריך לעובד לביצוע החלפת/מסירת משמרת
• ניהול אילוצים (העדפות) לעובדים
• עריכת משמרת קיימת וכוח אדם
• פרסום סידור עבודה
• שיבוץ סידור עבודה אוטומטי
• שיבוץ עובדים במשמרות
• שינוי משמרת לעובד (גרירה חכמה)
• שלבי הקמה ראשוניים ללקוח חדש
• תכנון עלויות ושעות עובדים

הצג את כל המדריכים ( 9 ) הצג פחות מדריכים

שעוני בייסיק

• הגדרת מנהל בשעון נוכחות
• הוספת עובדים בשעון נוכחות
• הורדת נתוני נוכחות מהשעון נוכחות

יצוא לשכר ו-API

• API להוספת עובד חדש
• API ליצוא דיווחי הנוכחות כקובץ בפורמט אחיד
• API ליצוא הנתונים של הדוח המסכם לכל העובדים​
• סימולטור שכר

שונות

• API להוספת עובד חדש
• איפה החשבוניות שלי?
• הוצאות
• היסטוריית פעולות
• מערכת שליחת/קבלת הודעות ( בתשלום )
• צפייה בהיסטוריית פעולות (LOG)
• קבלת הודעה SMS על החתמות שעובדים מבצעים בזמן אמת ( בתשלום )