בין השאלות שאנחנו נתקלים בהם לא פעם של בעל מסעדה או עסק בתחום המזון העובד במשמרות ששואלים אותנו איך מערכת סידור עבודה תעזור לי?
החלטנו לכתוב על כך מאמר כדי להסביר את הנושא בצורה יותר מקיפה על מנת לעשות לכם סדר.
אז במה יעזור לי מערכת סידור עבודה?
1.חסכון בהוצאות על שכר העובדים:
סיבה ראשונה שכדאי לפתוח איתה היא קודם כל לפני הכל נושא חסכון השכר של העובדים שלכם.
ברגע שיש לכם מערכת סידור עבודה משולבת עם מערכת נוכחות אתם תוכלו לעקוב ולסדר את מצבת העובדים שלכם בצורה קלה ונוחה ותוכלו למנוע מעובדים לקבל זמן מיותר. לדוגמא שיבצתם עובד להתחלת משמרת בשעה 15:00 אבל העובד הגיע למסעדה בשעה 14:40 והחליט לדווח כניסה במערכת.
במצב לא תקין עם מערכות סידור עבודה אחרות, סביר להניח שתתחיל לשלם לו משעה 14:40 למרות שאתה ביקשת ממנו להגיע בכלל בשעה 15:00.
מערכת סידור העבודה שלנו יחד עם השעון נוכחות פשוט ידעו לחשב לעובד את זמן הכניסה לפי השעה שהוא קיבל בשיבוץ העבודה ! ולא לפי “הגדלת הראש” של העובד.
זה כלי שיחסוך לך אלפי שקלים במשך השנה, וסביר להניח שכבר השנה תוכל לקחת את אלפי השקלים האלו למטרות אחרות בחייך שתכננת.
2.פחות כאבי ראש!
כמה זמן יצא לך להיתקל בשאלות של העובדים שלך כמו מתי אני עובד? אני צריך מחליף, מה לעשות ? אני צריך עזרה ! וכו’
באמצעות מערכת סידור עבודה חכמה , לעובדים יש הכל אונליין בכף היד שלהם, הם יוכלו לבקש החלפות בניהם באישורך , ויוכלו לקבל את כל המידע שהם צריכים בתוך מערכת סידור העבודה . כל זה יגרום להתעסק בדברים שבאמת חשובים בעסק ולא בשאלות שאתה לא צריך להתעסק בהם.
3.חוסכים לך בזמן, זמן שווה כסף !
הכנת סידור עבודה לעובדים שלך לוקח באמצעות המערכת שלנו רק מספר דקות. המערכת שלנו כוללת מערכת בינה מלאכותית ותדע להכין את סידור העבודה בצורה חכמה ועם הזמן שאתה משתמש תדע מה הכי נכון לעובדים שלך.
לדוגמא : אם המערכת תזהה שכל פעם שאתם משבץ את העובד דני במשמרת ערב יום חמישי וכל פעם הוא מחפש מחליף או לא באמת מגיע למשמרת זאת.
המערכת שלנו תדע כבר בשיבוץ האוטומטי לא להציב אותו במשמרת זאת.
נכון שגאוני?
הטכנולוגיה כבר כאן ! למה שלא נשתמש בה ?
4.סידור עבודה מתעדכן אונליין
אין צורך לעדכן את העובדים שלך על שינויים שקורים, נניח ונכנס פתאום אירוע למסעדה שלך ,תוכל בקלות להקים אירוע במערכת ולשבץ עובדים והעובדים שלך אונליין יקבלו עדכון על כך ישירות לנייד שלהם הם התראה על כך !
אין צורך יותר בקובוצות וואטסאפ מסובכות, וקשר טלפוני עם העובדים . הכל אצלהם ביד ומיד.
5.תחושת העובדים
כאשר אתה מנגיש את הדברים לעובדים שלך בצורה קלה ונוחה לשימוש הם מרגישים שמשקיעים בהם , שכיף להם להגיע לעבודה, כיף להם להגיש בקשות סידור עבודה . והם מרגישים שהם עובדים במקום עבודה מכובד שמתקדם טכנולוגית ודואג להשתמש בטכנולוגיה.
תחשוב על כך ששני עובדים יושבים משתי מסעדות שונות, שאחד משתמש במערכת סידור עבודה ואחת לא משתמש כלל.
ברגע שהוא יראה אותו שולח לבוס שלו בקשות סידור עבודה דרך האפליקציה באופן אוטומטי, המלצר שעדיין שולח סידור באמצעות וואטסאפ ומקבל דף עם הסידור מרגיש קנאה וחוסר טכנולוגיה , לעומתו העובד השני גאה בעבודה שלו .
אלו דברים שמחקרים פסיכולוגים הוכיחו זאת .
העובדים יגיעו לעבודה עם חיוך 🙂
העובדים שמחים? תפוקת העובדים עולה !
6.שנת 2020 – אי אפשר להישאר מאחור
שרוב המסעדות ורוב העסקים בארץ מתקדמים למערכת סידור עבודה ויוצרים מזה תועלת אין לנו ברירה או רצון להישאר מאחור.
גם עם המסעדה קיימת 20 שנה , אף פעם לא מאוחר מידי.
קח החלטה חכמה , והוסף עוד היום מערכת סידור עבודה לעסק שלך.
רוצים לשמוע עוד על מערכת סידור העבודה של איזי טיים? לחץ כאן !
