אתה צודק!!

אז , החלטת שאתה חייב שעון נוכחות בעסק שלך, לא היום אפילו אתמול ! 

במאמר זה נעבור ביחד על השאלות שאתה צריך לשאול את עצמך שאתה רוכש שעון נוכחות.

יש בשוק כל כך הרבה דגמים ואפשרויות ותאכלס כל כך קל לקנות מכשיר שבכלל לא מתאים לך וסביר להניח שתוך חודש או חודשיים פשוט תתיאש ותחזור לדרך הישנה של דף ועט ושוב תפסיד המון כסף בכל חודש.

אז מה השאלות שאתה צריך לשאול את עצמך?

1.כמה עובדים יש לך?

נתחיל שאלה הראשונה שנצטרך לענות עליה , אם אנחנו עסק קטן עד 5 עובדים ייתכן ושעון נוכחות עם מערכת קטנה תספיק לנו במקרה כזה נוכל לחשוב על פתרונות נוכחות זולים כמו אולי אפליקציית שעון נוכחות, החתמה באמצעות מחשב או פשוט נבחר שעון נוכחות ביומטרי (טביעת אצבע) ונקח מערכת נוכחות בענן שמספיקה למעט עובדים כך נוכל לחסוך עלויות. 

חשוב שגם אם בחרנו שעון נוכחות פיזי פשוט ף נצטרך לבחון ולשקול כיצד אנחנ ורוצים לחלץ את הנתונים .

רצוי מאוד לא לעבוד עם שעונים שמאפשרים הוצאת נתונים עם דיסק און קיי,  התהליך מסובך ולא נוח וסביר להניח שתוך חודש אנחנו פשוט נתייאש מהסיבה הפשוטה שלא יהיה לנו דרך לעקוב מי החתים ומי שכח.

אנחנ ונדע זאת רק בסוף החודש ונפסיד שוב הרבה כסף , כי העובדים מטבעם אוהבים לעגל שעות.

2.במה עוסקים העובדים שלך?

כאן נחלק את התשובה ל-3 אפשרויות רלוונטיות :

א.עובדי שטח – אם העובדים שלך הם טכנאים או סוכנים או כל עובדי שטח אחר , סביר להניח שהפתרון היעיל ביותר בשבילך יהיה מערכת נוכחות משולבת עם אפליקציית נוכחות , זה יכול לענות לך על כל הדרישות. כיום לכל עובד יש טלפון חכם , ואפליקציית שעון נוכחות של איזי טייים  קיימת ב4 שפות עברית אנגלית רוסית וערבית כך שכל העובדים שלך ירגישו בבית .

ב.עובדי משרד – אם העובדים שלך מתחילים ויוצאים מהעבודה דרך המשרד. אז הפתרון הכי יעיל בשבילך יהיה שעון נוכחות פיזי, כאן תוכל לבחור איך הם יחתימו נוכחות, באמצעות טביעת אצבע , זיהוי פנים, כרטיס או סיסמא.

אם עובדי המשרד שלך הם טכנולוגיים יתכן ותבחר את פתרון האפליקציה או דייוח באמצעות מחשב . זה גם יכול לענות על הדירשות שלך.

ג.עובדי יצור – כאן נכנסים העובדים בעבודת כפיים אלו עם הידיים המלוכלכות .

סביר להניח שלעובדים כאלו אנחנו נבחר שעוני נוכחות פיזים אבל עם שיטת זיהוי קלה כמו זיהוי פנים או כרטיס , פחות מומלץ טביעת אצבע כי ייתכן שעובדים אלו יסבלו מחתכים רבים באצבע . 

אבל אל דאגה השעונים שלנו מצויידים בחיישנים המתקדמים ביותר גם למקרים כאלו.

יש לנו שעוני נוכחות שתומכים במספר השיטות ביחד ונוכל לבחור לעובד A שיטה כזאת ולעובד B שיטה אחרת.

בנוסף,

נוכל לשלב שיטות שונות ביחד, כמו החתמת נוכחות בבוקר באפליקציה ויציאה בכלל בשעון נוכחות במשרד.

אצלנו הכל אפשרי.

3.כמה חשוב לך להתייעל ולחסוך בנוכחות?

השאלה הבאה היא שאלה ללא ספק מאוד קריטית. האם מספיק לך שעון נוכחות שתקבל את הנתונים פעם בחודש ?

אתה סומך על העובדים שלך ? אם תבחר בשעון נוכחות ללא מערכת ענן יתכן ולא תוכל לדעת מה השעות האמיתיות של העובדים שלך לא יהיה לך שום תקשורת ישירה עם העובדים שלך.

נסה לחשוב על זה שבמערכת ענן תוכל כל פעם לקבל התראות למייל באותו רגע שהעובדים שלך ישכחו לדווח כניסה או יציאה , אפילו אפשר לשלוח מייל גם לעובד שלך ! כך בעצם אתה מרגיל את העובדים שלך לדווח נוכחות ואתה נותן להם תחושה שאתה עם היד על הדופק.

מערכת נוכחות בענן מביאה איתה המון דברים מעבר למערכת נוכחות רגילה . אתה מוזמן לעשות סיבוב באתר שלנו ולראות במה זה יכול להעויל לך .

הנציגים שלנו עומדים לשרותך וישמחו לתת לך יעוץ ללא תשלום .

זכור ! מערכת נוכחות מתאימה לעסק תדע באמת לחסוך לך כסף ולהתייעל.

חשוב שתעשה החלטה שקולה וחכמה.

אנחנו בטוחים שהיעוץ שלנו יעשו לך סדר במחשבות !